ปัจจุบัน จอ Digital Signage ได้มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย ในประเทศไทย ในองค์กรต่างๆไม่ว่าจะเป็น ธนาคาร ห้างสรรพสินค้า โรงพยาบาล สนามบิน ร้านอาหารต่างๆ เพื่อให้ข้อมูล หรือ ประชาสัมพันธ์ โฆษณา สินค้า และ บริการต่างๆ อย่างไรก็ตาม องค์กรต่างๆที่นำไปใช้ควรคำนึงถึง ปัจจัยต่างๆดังนี้ เพื่อให้ เกิดประโยชน์สูงสุด และ ประสบความสำเร็จในการ ใช้ Digital Signage เพื่อประชาสัมพันธ์
หากการออกแบบเนื้อหาในการแสดงข้อมูลที่มีความซับซ้อน และ มากเกินไป ทำให้การดึงดูดการมองเห็น อยู่ในระดับต่ำ และ อาจทำให้เกิดความเข้าใจ ในเนื้อหาที่สับสนได้ การแสดงเนื้อหา บนจอ Digital Signage นั้น มีเวลา เพียงไม่กี่ วินาที ในการดึงดูดสายตา ผูคนจะเดินผ่านไป หากเห็นเนื้อหา ที่มีความซับซ้อน และ เต็มไปด้วยข้อมูลที่มากเกินไป ดังนั้น การออกแบบ กราฟฟิก หรือ การจัดวางตัวอักษร Typography ต่างๆ ควรได้รับความใส่ใจ และ พิจารณาอย่างละเอียดก่อน การนำไปใช้งาน เช่นเดียวกับ การมีตัวอักร ที่ใช้ font ต่างๆกันจำนวนมากเกินไป หรือ การใช้ ตัวอักษรเอียง หรือ ตัวหนา ทั้งหมดทำให้อ่านได้ยาก และ ไม่น่าสนใจ สีของ background ก็เป็นอีกส่วนหนึ่งที่ควรระวัง
การจัดเรียง แบ่งช่องเนื้อหา บนหน้าจอประชาสัมพันธ์ Digital Signage และ มีการย้ายเนื้อหา อย่างเหมาะสม จะได้รับความสนใจมากกว่า การแสดงเนื้อหาแบบนิ่งๆ ไม่มีการเคลื่อนไหวมากกว่าหลายเท่า อย่างไรก็ตาม ควรจัดวาง หรือ แบ่งส่วนของการแสดงเนื้อหาที่เหมาะสม เช่น การแบ่งจอ เพื่อแสดง Video หรือ ภาพเคลื่อนไหว พร้อมกับเนื้อหา ภาพนิ่ง หรือ ตัวอักษร ข้อความที่ไม่มากจนเกินไป การวางเนื้อหาภาพเคลื่อนไหวที่มากเกินไป เช่น แบ่งช่องจอ และแสดง 3 วีดีโอ พร้อมๆกัน นั้นอาจมากเกินไป และ ยิ่งทำให้เกิดความสับสน และ ไม่น่าดูเป็นอย่างยิ่ง
หากการลงทุนนำ Digital Signage มาเพื่อแสดง ภาพ หรือ เนื้อหา ที่ไม่มีความละเอียดเพียงพอ หรือ การทำภาพที่มีอัตราส่วนไม่ตรงกับหน้าจอ แล้ว นับเป็นความล้มเหลว และไม่คุ้มค่ากับการนำ Digital Signage มาใช้งานเป็นอย่างยิ่ง เนื้อหา หรือ ภาพ ที่นำมาแสดงควรมีคุณภาพที่สูงพอ ไม่ควรนำมาขยายจนแตก หรือ ถูกยืดหด ในอัตราส่วนที่ไม่เหมาะสม
หากการติดตั้ง จอประชาสัมพันธ์ สูงเกินไป หรือ ไม่สามารถมองเห็นได้ชัดเจน เมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อมที่มี แสงจ้า รวมถึงการเกิดเงาสะท้อนที่มากเกินควร ผู้คนจะไม่สามารถมองเห็นได้ การติดตั้งหน้าจอควรคำนึงถึง ระดับสายตา หรือ สูงกว่าเพียงเล็กน้อย ที่สำคัญการตั้งในตำแหน่งที่ ผู้คนสามารถมองเห็นได้ ตั้งแต่ในระยะไกล เพื่อดึงดูด ให้เข้ามาใกล้ขึ้น จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
การสอดแทรกเนื้อหา ที่เรียกร้องให้ผู้ชม ตัดสินใจ หรือ ร่วมทำกิจิกรรม อย่างใดอย่างนึงนั้น จะทำให้สามารถวัดประสิทธิภาพของเนื้อหา และ ได้ ROI ในการประชาสัมพันธ์ทีดีขึ้นเช่น การชักจูงให้ ผู้ชมลงทะเบียน , ไปที่หน้าเว็ปไซต์ , รีวิว ให้คะแนนการบริการ หรือการสนับสนุนอื่น ทั้งนี้การออกแบบ interface เพื่อให้ง่าย และ รู้สึกสะดวก ไม่ยุ่งยากต่อผู้ชม และ ลูกค้า เป็นปัจจัยสำคัญ ในการประสบความสำเร็จในการสื่อสาร
